1、(二)使用程序
2、一九七一年九月二日中央办公厅发出的《关于各级党组织印章问题的规定》,已不完全适合现在的情况。根据中国共产党第十二次全国代表大会通过的新党章有关组织机构的规定,现将各级党组织印章的规格式样和管理办法重新规定如下:
3、本制度适用于公司公文信函授权委托书证件证书财务报表统计报表及对外签署的合同协议及其他须用印章的文本等。
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
5、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制发放保管使用,特制定本制度。
6、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件合同等,印章管理员有权拒印。
7、(一)印章的刻制
8、党组织印章因损坏或机构变动而停止使用后,应及时缴回原制发机关。收回的旧印章,区别情况予以封存或销毁。销毁旧印章,须经机关领导人批准。二人监销。
9、四印章的使用和管理
10、印章保管人因事离岗时,须由财务部负责人指定人员暂时代管,以免贻误工作。
11、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
12、做好印章使用登记表记录,这点很重要。一定要详细记录每次用章用途时间用章人用章数量及领导审批时间等。以上仅为我个人保管公章以来些许建议,供参考。
13、(一)公司各类印章必须有专人保管
14、指定印章归口管理部门,明确企业各部门印章管理职责,明晰印章刻制使用的业务流程。
15、一印章管理由专人负责,印章管理者要加强政治业务学习,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,自觉抵制任何不正当的行为。
16、五本制度自发布之日起生效,由公司解释并修改。
17、三印章的制发
18、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
19、定期检查印章使用情况。
20、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
21、凡属合同类的用合同专用章;
22、各级党组织的印章由上一级党组织制发。各级党代表大会选举的顾问委员会纪律检查委员会的印章,由同级党委制发。各省市自治区党委,中央各部委,中央国家机关国务院各直属机构和相当部一级公司党组(党委),中央直属各人民团体党组的印章,由中央办公厅制发。县委的印章,由省市自治区党委制发。乡(镇)党委的印章,由县委制发。各种专业公司工交财贸文教卫生体育科研人民团体和其他群众性组织等单位党组织的印章,由其上一级党组织或代管单位党组织制发。非独立单位的党支部委员会,一般不刻制印章,如需要,由上一级党组织制发。
23、公章外借必须当天返回,如确实无法返回的,需公司总经理批准。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
24、六要妥善保管印章,防止丢失损坏;要保证印章清洁。
25、企业临时刻制印章,包括项目部印章,必须由印章管理部门统一提出,经过公司内部审批。经批准后,由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前,应下发印章启用文件,未经启用的印章不能使用。
26、四相关责任
27、印章使用损坏;
28、印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的,印章专管人员可拒绝用印并报告其所在印章管理部门负责人处理。
29、印章保管人员必须加强对印章的保管,未经企业主要领导批准,不允许将印章携带外出,特殊情况下需携带外出时,必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
30、公司的公章法定代表人印章合同专用章财务专用章等印章由财务专人保管。
31、公司名称变动;
32、三设立专门的公章使用记录,使用印章时,要记录清楚用章时间文件内容审批人经办人。
33、印章所刊党组织的名称,一般用全称,如文字过多,可以采用通用的简称。印章的文字,用宋体字和国务院公布实行的简化字。民族自治地方党组织的印章,应当并刊汉字和当地通用的民族文字。
34、刻制党组织的印章,须由制发机关的办公厅(室)或政治部门开具公函,并详细写明印章的名称式样和规格,到制发机关所在地的公安部门办理登记手续。公安部门应指定适当的刻字单位承担党组织印章的刻制任务。承制单位或刻字者一律留样或仿制。
35、一总则
36、印章遗失或被窃,声明作废。
37、禁止在空白介绍信空白纸张空白单据等空白文件上盖公章。
38、印章保管须有记录,注明印章名称颁发部门枚数收到日期启用日期领取人保管人批准人图样等信息。
39、(五)有下列情况,印章须停用
40、二印章的名称文字
41、对印章保管员给予管章法律风险防范培训,签订印章保管职责。
42、本制度所指印章包括公司公章法定代表人印章合同专用章财务专用章等具有法律效力的印章。
43、公司业务合同项目协议授权书承诺书等用章都须先经部门负责人审核公司总经理批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章。
44、四不得将印章携带出办公室外使用,特殊情况需经局长书记审批。
45、如遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时,可以采取如下做法:(1)向仿冒人收回伪造的印章,陈述法律后果;(2)及时向公安机关报案,追究仿冒人的法律责任;(3)在相关报纸上发布澄清声明,及时知会潜在客户,如果涉及到项目,同步在项目上进行张贴公告;(4)如果涉及到仿冒合同的相对人,立即与对方陈述相关事实,解除相关合同。
46、(略)
47、关于各级党组织印章的规定
48、印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期发放单位和使用范围。
49、二使用印章时,要严格遵守审批制度,未经党委书记局长党委副书记审批签字的,一律不得使用印章。
50、有专人保管,而且有一级一级的审批制度。
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